Главная | Жилищные вопросы | Подотчетные суммы на хоз расходы это

Как отразить в учете расходы на хозяйственные нужды

Как оформить выдачу средств на хозяйственные нужды Выдавая деньги под отчет, помните, что нельзя выдавать подотчетные средства работнику, который не отчитался по ранее выданным суммам п. Банком России от 12 октября г. Теперь для того, чтобы получить подотчетные средства, работник каждый раз должен писать заявление.

Руководитель компании на этом заявлении должен написать суммы, сроки выдачи подотчетных средств и поставить свою подпись и дату. Издавать приказ с перечнем подотчетных лиц больше не нужно.

Основная навигация

Заявление, например, можно выглядеть так: Иванову 2 рублей сроком для отчета не позднее трех рабочих дней 11 января год Генеральный директор Петров Генеральному директору ЗАО "Актив" С. Петрову от менеджера отдела снабжения А. Однако, оплачивая расходы, подотчетное лицо действует от имени организации. Следовательно, работник, получивший деньги под отчет, должен соблюдать предельный размер расчетов наличными рублей. Если работник нарушит установленный лимит расчетов, ваша фирма может быть оштрафована.

Сумма штрафа - от 40 до 50 рублей. Штраф налагается только на ту фирму, которая расплатилась наличными то есть на покупателя. За это же нарушение на руководителя фирмы может быть наложен административный штраф от до рублей ст.

Удивительно, но факт! Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу. Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету.

Как отразить в учете расходы на хозяйственные нужды Выдачу наличных денег подотчетным лицам из кассы оформите расходным кассовым ордером. В расходном кассовом ордере укажите цель выдачи денежных средств например, на покупку канцтоваров. Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на счете 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

Как отразить в учете расходы на хозяйственные нужды

Если вы выдали работнику из кассы деньги под отчет, сделайте проводку: Дебет 71 Кредит - выданы работнику денежные средства под отчет из кассы. Работник, получивший денежные средства под отчет, должен за них отчитаться. Для этого ему необходимо представить в бухгалтерию авансовый отчет по форме N АО-1 с приложением документов, подтверждающих расходы , а неизрасходованные средства вернуть в кассу организации суммы, обоснованно истраченные сверх выданной подотчетной суммы, могут быть возмещены работнику.

Если произведенные расходы носят производственный характер, то затраты отражаются по кредиту счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и дебету счетов учета затрат или ценностей, купленных подотчетным лицом. При покупке подотчетными лицами того или иного имущества сделайте проводку: Дебет 08 07, 10, 41 Кредит 71 - оприходовано имущество, приобретенное подотчетным лицом. При покупке ценностей в розничной торговле работник должен представить в бухгалтерию товарный чек или накладную и чек контрольно-кассовой машины.

Если расходы подотчетного лица связаны с нуждами основного вспомогательного или обслуживающего производства, то затраты отразите проводкой: Дебет 20 23, 29 Кредит 71 - списаны расходы подотчетного лица, необходимые для нужд основного вспомогательного, обслуживающего производства.

Как выдавать

Если денежные средства выдаются для осуществления расходов, связанных с управленческой деятельностью, то сделайте проводку: Дебет 25 26 Кредит 71 - оплачены подотчетными лицами общепроизводственные общехозяйственные расходы. Если денежные средства выдаются для осуществления расходов, связанных с продажей готовой продукции или товаров, сделайте запись: Дебет 44 Кредит 71 - затраты подотчетных лиц, связанные с продажей готовой продукции товаров , учтены в расходах на продажу.

Если подотчетное лицо оплатило расходы непроизводственного характера например, расходы на осуществление спортивных мероприятий, отдыха, развлечений и т. Дебет Кредит 71 - затраты подотчетного лица непроизводственного характера учтены в составе прочих расходов. Такая же проводка делается, если расходы подотчетного лица связаны с получением организацией прочих доходов например, работник оплатил ремонт основных средств, предоставленных организацией в аренду. Сумму НДС по расходам непроизводственного характера из бюджета не возмещают.

Удивительно, но факт! Обычно устанавливается срок возврата — 3 дня после того, как выполнено поручения.

Такую сумму списывают проводкой: Дебет Кредит 19 - списан НДС по расходам непроизводственного характера. Если работник израсходовал сумму большую, чем ему выдано из кассы, то эту сумму ему необходимо возместить.

время Подотчетные суммы на хоз расходы это был Лизе

Такую операцию отразите записью: Дебет 71 Кредит - возмещены работнику затраты, превышающие сумму денежных средств, выданных из кассы. Если работник возвращает неизрасходованные суммы в кассу организации, сделайте в учете запись: Дебет Кредит 71 - оприходованы денежные средства, не израсходованные работником и возвращенные в кассу организации. Если работник не представил отчет о расходовании денежных средств и не вернул в установленные сроки средства в кассу организации, сделайте в учете запись: Дебет 94 Кредит 71 - отражена сумма невозвращенных денежных средств.

В дальнейшем сумма невозвращенных денежных средств может быть удержана из заработной платы работника: Дебет 73 Кредит 94 - отражена задолженность работника в сумме невозвращенного аванса. Дебет 70 Кредит 73 - удержана сумма невозвращенных денежных средств из зарплаты работника. Если долг подотчетного лица будет списан за счет средств организации, эту сумму придется включить в доход работника, облагаемый налогом на доходы физических лиц ст.

Это значит, что с работника придется удержать налог на доходы физических лиц, а на сумму списанного долга начислить страховые взносы и взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Взносы необходимо начислить, так как доход получен сотрудником в рамках трудовых отношений.

обращали Подотчетные суммы на хоз расходы это долго, мнилось


Читайте также:

  • Как назвать фирму связанной с технические
  • Соглашение о разделе имущества с кредитами образец
  • Раздел имущества при разводе супругов при наличии детей
  • Куда обращаться когда работодатель не платит зарплату что делать
  • Юридическая помощь военнослужащим в хабаровске
  • Расторжение брачного договора и кредиторы
  • Украли карту альфа банка